סיוע להופעות משגרירויות בחו"ל

איך נראה הסיוע הכספי בפועל? "אנו עובדים רק מול מוסדות תרבות צרפתיים וגורמים מקומיים, והתקציב שלנו יכול לעבור רק לגורם מקומי ולא לאמן או למוסד תרבות בארץ,” אלינור מסבירה, ומוסיפה שכדי שזה יקרה האמן צריך לחבר בין השגרירות ובין המארחים, ולבקש מהגוף המארח (מפיק, מועדון, פסטיבל וכו') להמציא מסמך הזמנה רשמי. בתמורה לסיוע, הגורם המקומי מחוייב עפ"י חוזה לשים בפרסומים שלו לוגו של השגרירות, וכדאי לוודא שזה מקובל עליו כדי למנוע אי נעימויות בהמשך. "רכישת כרטיסי הטיסה, במידה והם ממומנים על ידינו, נעשית על ידי המטה שלנו במשרד החוץ, החטיבה לדיפלומטיה תרבותית (הידועה גם בשם קשתו"ם), באמצעות מדור מוזיקה, האחראי על קידום מוזיקה ישראלית ברחבי העולם". ​ מתי כדאי לפנות? אלינור מציינת שמומלץ לפנות לשגרירות כמה שיותר מוקדם. “את תכנית העבודה מדי שנה מגישים כבר בנובמבר. האישורים התקציביים מגיעים הרבה אחרי”, היא אומרת, ולכן “עדיף לדעת על האירוע כמה שיותר מוקדם כדי להכניס אותו לתכנית העבודה. ואז, כשמכירים את התקציב השנתי, מגיעות ההחלטות על החלוקה שלו". ועם זאת, גם פניות של הדקה ה-90 לא ייזרקו מכל המדרגות: “כל פעם שניתן היה לעזור, עזרתי,” אלינור אומרת. ​ מה שולחים במייל פנייה ראשונה? יש לשלוח פרטים על האמן עצמו, "בלי להכביד עם מיליון לינקים,” מוסיפה אלינור, כנראה מנסיון, ומביאה כדוגמה את הנוסח “אני נגן ג'אז עם הרכב שמופיע בעולם, נשמח לקבל כמה אנשי קשר בצרפת כדי לבדוק אפשרות להופיע” בצירוף לינק לאתר. אם מדובר בפנייה שמטרתה היא ליידע את השגרירות על אירוע שכבר נקבע, יש לשלוח פרטים אודותיו: "תאריך מדויק של האירוע, מקום, ואם יש אישור הזמנה אז יותר טוב,” אלינור אומרת. ​ ומה עושים אם עדיין אין פעילות מתוכננת בחו"ל? זה תלוי - לפי אלינור אומנם "עדיף לפנות עם מטרה ספציפית, עדיף עם משהו על הפרק,” אבל גם אם אין כרגע פעילות קונקרטית בחו”ל, יש טעם ליצור קשרים עם השגרירות. ראשית, זו הזדמנות לבקש את רשימת הפסטיבלים ולשאול על הזדמנויות נוספות שעשויות להתאים. אבל יש סיבה נוספת: למרות שעל פי רוב השגרירות כאמור אינה קובעת הופעות בעצמה, לפעמים יש הפתעות: "ישנם כמה אירועים בשנה בהם מזמינים אמנים ישראלים באופן קבוע ומבקשים ממני המלצות, אף על פי שאני לעולם לא מתערבת בשיקולים אמנותיים" אלינור מציינת אבל מיד מוסיפה ש"זה נדיר. כשיש תקציב רציני, אני יוזמת אירועים כפי שהקמתי פסטיבל לספרות מדי שנה. בשנה שעברה ארגנו את שבוע הג'אז הישראלי בפריז. היה מהמם, מלא הרכבים במלא מקומות בעיר.” כך או כך, כדאי לקחת בחשבון שהמענה לא יהיה מיידי, ולהשתדל לא להציף בפניות מיותרות.

פניות למחלקת התרבות בשגרירות ישראל בפריז אפשר להפנות דרך המייל culture2@paris.mfa.gov.il

אלינור אגם - צילום: רותם גרידיש איפור: שירי שמשה