​

חלק ג' - שימוש בשירותים נוספים

אחרי שבפרקים הקודמים כיסינו את העיקר, אפשר להמשיך ולשכלל את ניהול הפרוייקט שלנו באמצעות עוד כמה כלים, חלקם חינמיים, שיכסו איזורים נוספים בפעילות.

​

לוח שנה

ישנם אירועים קבועים שחוזרים מידי שנה וראויים להתייחסות מצידכם, בין אם מאחורי הקלעים ובין אם מול הקהל שלכם. הם יכולים להנחות את ההתנהלות שלכם, ולעזור לכם לתכנן מהלכים קרייריסטיים, או להרחיב את התוכן שאתם מציעים לקהל שלכם, למשל באמצעות ארגון הופעה חגיגית לרגל מאורע כזה או אחר או העלאת פוסט בפייסבוק שעוסק בו. ישנן תוכנות רבות לניהול לוח השנה שלכם, כשהנפוצה בהן היא כמובן Google Calendar. הנה כמה דוגמאות לתזכורות שכדאי להכניס ליומן:

• ימי הולדת - של חברי ההרכב ושל גורמים בתעשייה שאתם בקשר איתם. 

• ימי שנה של אירועים משמעותיים - תאריך הקמת ההרכב או ההופעה הראשונה, יום היציאה של האלבום, הסינגל או הקליפ וכו'.

• תזכורות למועדים חשובים - למשל לדבר עם התקשורת לקראת סיכומי השנה, להיזהר עם יציאת סינגלים בתקופות החגים, לשים לב לאירועי ספורט גדולים שלא כדאי לקבוע הופעות מולם, לבדוק את מועדי ההרשמה של פסטיבלים ועוד.

 

רשימת תפוצה (מיילינג ליסט)

על זה אין צורך להכביר מילים - בכל אירוע ובכל פלטפורמה כדאי לדאוג לאסוף מיילים מהקהל שלכם. כך תוכלו ליצור רשימת דיוור איכותית ומפולחת ולפנות ישירות לקהל שלכם ללא תלות בפלטפורמות כמו פייסבוק, או לחילופין לדייק את הקמפיינים שלכם בפלטפורמות כאלו באמצעות יצירת קהל יעד מבוסס מיילים.

​

אפשר כמובן לנהל מיילינג ליסט חינמי וידני באמצעות גיליון נתונים (על מנת להפוך אותו לרשימת דיוור של ממש צריך להשתמש בתוסף כמו YAMM או FormMule), אבל הרוב מעדיפים להשתמש בשירות ייעודי לכך. הנה כמה שירותים בולטים לניהול רשימות תפוצה:

• MailChimp

• Wix ShoutOut

• ActiveTrail (ישראלית)

• רב מסר (ישראלית)

 

פה יש המלצות נוספות.

​